POJAZDY SAMOCHODOWE DAJĄCE OD 1 KWIETNIA 2014 r. PRAWO DO ODLICZENIA 100% VAT
1. POJAZDY O DOPUSZCZALNEJ MASIE CAŁKOWITEJ POWYŻEJ 3,5 TONY
- prawdziwe ciężarówki
- autobusy – konstrukcja powyżej 9 osób
2. POJAZDY WYKORZYSTYWANE WYŁĄCZNIE DO DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ NA PODSTAWIE DECYZJI PODATNIKA:
zgłoszenie decyzji podatnika dotyczącej danego pojazdu na formularzu VAT -26 w terminie do 07.04.2014 r. (w przypadku nabycia nowych pojazdów do 7 dni od dnia, w którym został poniesiony pierwszy wydatek )
ustalenie zasad użytkowania pojazdów w firmie – w formie pisemnej
prowadzenie na bieżąco (codziennie) ewidencji przebiegu pojazdu – innej niż na potrzeby podatku dochodowego.
Ewidencja przebiegu pojazdu dla samochodów ze zgłoszeniem VAT-26 musi zawierać:
1) numer rejestracyjny pojazdu samochodowego;
2) dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji;
3) stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji;
4) wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu obejmujący:
a) kolejny numer wpisu,
b) datę i cel wyjazdu,
c) opis trasy (skąd – dokąd),
d) liczbę przejechanych kilometrów,
e) imię i nazwisko oraz podpis osoby kierującej pojazdem
– potwierdzony przez podatnika w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej pojazdem, jeżeli nie jest ona podatnikiem;
5) liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.
UWAGA PROBLEM!!!!
ROZBIEŻNOŚCI MIĘDZY EWIDENCJĄ A LICZNIKIEM SAMOCHODU SKUTKUJĄ UZNANIEM SAMOCHODU ZA WYKORZYSTYWANY RÓWNIEŻ DLA CELÓW PRYWATNYCH, TZW. UŻYTEK MIESZANY
NAWET INCYDENTALNE WYKORZYSTANIE POJAZDU DO CELÓW INNYCH NIŻ DZIAŁALNOŚĆ NP: ZAWIEZIENIE POTRZEBUJĄCEGO DO SZPITALA UZNAWANE BĘDZIE ZA WYKORZYSTYWANIE SAMOCHODU DO CELÓW MIESZANYCH
PRZEJAZDY BIURO - DOM SĄ UZNAWANE ZA PRYWATNE ( użytek mieszany)
W SAMOCHODACH Z GPS BĘDĄ SPRAWDZANE PRZEBYTE TRASY
DZIAŁALNOŚĆ LUB JEJ CZEŚĆ WYKONYWANA JEST W DOMU ZDANIEM MINISTERSTWA FINANSÓW WYKLUCZA UŻYTKOWANIE SAMOCHODU WYŁĄCZNIE DO DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ( użytek mieszany).
NIE MA ZNACZENIA FAKT POSIADANIA INNYCH SAMOCHODÓW PRYWATNYCH
JEŚLI DANE WYKAZANE W ZŁOŻONEJ INFORMACJI VAT-26 SĄ NIEZGODNE ZE STANEM RZECZYWISTYM PODATNIK PODLEGA KARZE GRZYWNY ZA WYKROCZENIE SKARBOWE ( maksymalna kara to 16 mln zł)
3. POJAZDY, KTÓRYCH KONSTRUKCJA WYKLUCZA ICH UŻYCIE DO CELÓW NIEZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ
1) pojazdy specjalne jeżeli z dokumentów wydanych zgodnie z przepisami o ruchu drogowym wynika, że dany pojazd jest pojazdem specjalnym:
a) agregat elektryczny/spawalniczy,
b) do prac wiertniczych,
c) koparka, koparko-spycharka,
d) ładowarka,
e) podnośnik do prac konserwacyjno-montażowych,
f) żuraw samochodowy,
2) pojazdy samochodowe mające jeden rząd siedzeń, który oddzielony jest od części przeznaczonej do przewozu ładunków ścianą lub trwałą przegrodą:
a) klasyfikowane jako wielozadaniowy lub van
b) z otwartą częścią przeznaczoną do przewozu ładunków;
3) pojazdy samochodowe które posiadają kabinę kierowcy z jednym rzędem siedzeń i nadwozie przeznaczone do przewozu ładunków jako konstrukcyjnie oddzielne elementy pojazdu;
Spełnienie powyższych wymagań stwierdza się na podstawie dodatkowego badania technicznego, potwierdzonego zaświadczeniem oraz dowodu rejestracyjnego pojazdu zawierającego odpowiednią adnotację o spełnieniu tych wymagań.
BADANIA NALEŻY PRZEPROWADZIĆ DO 30.06.2014 R.
Ze względu na zmianę zakresu pojęciowego samochodów osobowych wskazane jest ponowne wykonanie badań samochodów zakupionych przed 1 kwietnia 2014 roku.
POJAZDY OSOBOWE I POZOSTAŁE |
Stan prawny do 31.03.2014 r |
Stan prawny od 01.04.2014 r dotyczy pojazdów dla których nie jest prowadzona ewidencja przebiegu dla celów VAT |
Nabycie/import/WNT – 60 % VAT nie więcej niż 6000 zł |
Nabycie/import/WNT – 50 % VAT |
Leasing/najem/dzierżawa/ umowy podobne - 60 % VAT nie więcej niż 6000 zł; przy wykupie również 60% VAT nie więcej niż 6000 zł. |
Leasing/najem/dzierżawa/ umowy podobne - 50 % VAT ; przy wykupie również 50% VAT - bez limitu kwotowego |
Eksploatacja – 100 % VAT |
Eksploatacja związana wyłącznie z działalnością - 50% VAT |
Zakup paliwa - 0% |
Zakup paliwa – 0% do 30.06.2015 |
Ze względu na możliwe konsekwencje w podatku dochodowym wykorzystywania pojazdów do celów mieszanych dla potrzeb VAT, proponujemy umieszczenie w dokumentacji firmy oświadczenia mówiącego o faktycznym wykorzystywaniu ich wyłącznie w działalności gospodarczej.
_______________________________________________________________________________________________
ZARZĄDZENIE DOT. UŻYTKOWANIA POJAZDÓW FIRMOWYCH
___________________________________________________________________________________